FMK skal til stadighed skal afspejle et opdateret medicinkort. Da det ikke umiddelbart er hensigtsmæssigt at holde FMK ajour under indlæggelser, vil man under indlæggelser ofte udelukkende anvende et lokalt system. I så fald skal der sikres, at andre aktører kan informeres om, at informationen på FMK ikke er retvisende. Dette gøres ved at oprette en indlæggelsesrelation, se evt. Patient indlagt eller medicinkort ikke ajourført.

Systemer kan vælge om de hver gang der oprettes eller ændres medicin lokalt markerer medicinkortet ikke ajourført, med et kald til Sæt status “ikke ajourført”. Alternativt kan et system markere et medicinkort ikke ajourført ved udskrivning af patienten, såfremt medicinkortet ikke er ajourført.

Ifølge Sundhedstyrelses medicinvejledning, skal det umiddelbart efter en ambulant konsultation (både på og uden for hospital) sikres, at ordinationerne til patienten fremgår af de aktuelle lægemiddelordinationer i FMK. Det er altså ikke tilladt at føre medicin i lokalt system ved en ambulant behandling, og dermed kan denne service kun anvendes i forbindelse med indlæggelser.

Hvis et lokalt system har medicinoplysninger, som er mere aktuelle end dem, der ligger på FMK, skal det være tydeligt for andre aktører der slår op på FMK, at FMK ikke afspejler patientens aktuelle medicinering.

Hvis en bruger af FMK ser, at FMK ikke afspejler aktuel medicin, skal det være muligt at finde årsagen, samt information om, hvem der ligger inde med oplysninger om patientens aktuelle medicinering.

Når en organisation har medicindata i et lokalt system, der er mere aktuelle end dem, der ligger på FMK, skal organisationens navn og kontakt informationer fremgå af FMK.

Information herom fremgår enten af en indlæggelsesrelation eller af informationer i en ikke-ajouført-markering.

Bemærk at ”sæt status ”ikke ajourført”” ikke vil fjerne oplysninger om hverken hvornår seneste ajourføring er foretaget, eller hvem der har foretaget den!

Pr. 1. september 2015 blev suspendering i FMK udfaset og erstattet med en indlæggelsesmarkering osv. En markering af FMK, som “Ikke ajourført” vil herefter resultere i en tekst fra FMK, som oplyser om at borgeren er udskrevet uden ajourføring. Servicen til at markere FMK ”Ikke ajourført”, må derfor kun anvendes af systemer, der overfører medicinoplysninger til det lokale medicinmodul, mens borgeren er indlagt.

I kaldet angives patientens CPR-nummer og medicinkortets versionsnummer. Herefter angives i NotReviewedBy information om organisationen hvor medicineringen føres samt oplysninger om lægen.

<SetMedicineCardNotReviewedRequest>
	<PersonIdentifier>1111111118</PersonIdentifier>
	<MedicineCardVersion>1341404077658001001</MedicineCardVersion>
	<NotReviewdBy>
		<AuthorisedHealthcareProfessional>
			<AuthorisationIdentifier>757RR</AuthorisationIdentifier>
			<Name>Ekhardt Jørgensen</Name>
		</AuthorisedHealthcareProfessional>
		<Organisation>
			<Name>Århus Universitetshospital, Skejby</Name>
			<AddressLine>Brendstrupgårdsvej 100</medicinecard20120601:AddressLine>
			<AddressLine>8200 Århus N</AddressLine>
			<TelephoneNumber>89495566</TelephoneNumber>
			<Type>Sygehus</Type>
			<Identifier source="SKS">7026</Identifier>
		</Organisation>
	</NotReviewdBy>
        <NotReviewedDateTime>2012-08-09T13:10:44Z</NotReviewedDateTime>
</SetMedicineCardNotReviewedRequest>

I svaret returneres patientens CPR-nummer og versionsnummer.

<SetMedicineCardNotReviewedResponse>
	<PersonIdentifier>1111111118</PersonIdentifier>
	<MedicineCardVersion>1341404081221003001</MedicineCardVersion>
</SetMedicineCardNotReviewedResponse>

Der er mulighed for at kalde “sæt status ikke ajourført” vha. System rollen og et VOCES certifikat. Da skal request'ens NotReviewdBy modificator være af typen OtherPerson. Der er ikke krav om angivelse af CPR nr. i OtherPerson elementet, men jvf. XML-skemaet for OtherPerson er angivelse af navn et krav. Er der ikke systemmæssig mulighed for at angive hvilken person der har foretaget den handling der fører til registreringen, angives organisationstype som GivenName, og organisationsnavnet som Surname. Eksempel:

<NotReviewdBy>
    <Other>
        <Name>
            <GivenName>Sygehus</GivenName>
            <Surname>Regionshospitalet Horsens og Brædstrup, </Surname>
        </Name>
    </Other>
    <Role>System</Role>
    <Organisation>
      <Name>Regionshospitalet Horsens og Brædstrup, Anæstesiafdeling, Horsens</Name>
      <AddressLine>Testvej 1</AddressLine>
      <AddressLine>1000 Testby</AddressLine>
      <TelephoneNumber>20225083</TelephoneNumber>
      <EmailAddress>anaestesi@hospitalhorsens.dk</EmailAddress>
      <Type>Sygehus</Type>
      <Identifier source="SKS">6006010</Identifier>
    </Organisation>
</NotReviewdBy>