Fælles Medicinkort - Dokumentation

Når apoteket overfører en patient fra håndtering ved hjælp af det traditionelle dosisdispenseringskort til FMK's dosisdispenseringskort, skal det ske i en række trin for at undgå kommunikationsproblemer i overgangsfasen. Dette workflow er beskrevet her.

Transitionen kan udføres en patient ad gangen.

Før Apoteket/apotekerne begynder at pakke dosisdispenseret medicin ud fra FMK's Dosisdispenseringskort, er det vigtigt at udleveringsapoteket har 'kvalitetessikret' indholdet af det. Det vil sige, det er apotekets ansvar at verificere at FMK's dosisdispenseringskort stemmer overens med det 'gamle' dosisdispenseringskort og i modsat fald, at udrede hvor fejlen ligger samt sørge for den bliver rettet.

I denne periode har alle perioderne på dosisdispenseringskortet status 'implicit'. Det vil sige alle informationerne er afledt ud fra informationerne i FMK's lægemiddelordinationer, doseringer, recepter og udleveringer. I denne fase er der ingen garanti for, at FMK's dosisdispenseringskort viser det, der reelt pakke på apoteket, fordi apoteket fører et separat dosisdispenseringskort i en anden IT-løsning. FMK's dosisdispenseringskort viser dog FMK's og dermed lægernes billede af, hvad der bliver dosispakket.

Det første apoteket gør for at begynde dosisdispensering af den enkelte patient ud fra FMK's dosisdispenseringskort er at oprette et (eller flere) dosisdispenseringskort ved hjælp af Opret dosisdispenseringskort.

Det forudsættes at de i forvejen har oprettet den pakkegruppe patienten skal tilknyttes, ved hjælp af Opret pakkegruppe. Det vil formodentlig være hensigtsmæssigt for apotekerne at foretage transisition for en hel pakkegruppe ad gangen.

Når selve dosisdispenseringskortet er oprettet, kan apoteket oprette fremtidige perioder på dette ved hjælp af Opret dosisdispenseringsperiode. Disse bør oprettes med status 'Kladde' så andre aktører ikke ser det ufærdige dosisdispenseringskort.

Apoteket skal dernæst oprette planlagt dispensering for de lægemidler der skal dosispakkes ved hjælp af Opret Planlagt dispensering. Hermed specificeres hvilket lægemiddel der specifikt skal pakkes (substitution), samt hvor mange piller der skal i hvilke poser (planlagt administration) i det omfang doseringsstrukturen på lægemiddelordinationen ikke allerede var specifik omkring dette. Det kan evt. gøres i flere trin, så der først oprettes en basal Planlagt Dispensering (uden substitution og med dispensering ifølge lægemiddelordinationen), som senere tilpasses med Opdater planlagt dispensering.

Hvis apoteket selv eller andre kalder Hent dosisdispenseringskort i denne fase, vil den eller de oprettede perioder med status 'Kladde' som udgangspunkt ikke blive vist. En eventuel implicit periode der har dato-sammenfald med den oprettede periode vises stadig med den implicitte medicinering.

Apoteket kan dog kalde Hent dosisdispenseringskort med parameteren 'ShowDraftPeriods', der medfører at kladde-perioden vises, med det indhold, der er defineret indtil videre. Det betyder at apoteket har mulighed for at sammenligne det de selv har planlagt, med det der er ordineret til dosisdispensering.

Når apoteket har oprettet planlagt dispensering for alt, der skal indgå i dosisdispenseringskortet, skal de kalde Sæt dosisdispenseringsstatus med status 'Planlagt'.

Det indikerer over for FMK og andre at apoteket betragter dosisdepnseringskortet (for den pågældende periode) færdigt, med det forbehold, at der naturligvis kan dukke yderligere medicin op inden pakningen påbegyndes.

Når Hent dosisdispenseringskort hentes i denne tilstand vil perioden, der er markeret planlagt vises med status 'Planlagt' og tage udgangspunkt i det, apoteket har defineret i planlagt dispensering. En eventuel implicit periode der har sammenfald med den oprettede periode vises ikke længere. Men forudgående perioder som apoteket ikke har oprettet / planlagt eksplicit, vil stadig stå med status 'implicit' og basere sig på afledte data.

For at apoteket løbende skal kunne holde patientens dosisdispenseringskort ajour, anbefales det at apoteket abonerer på Advis for patienten jævnfør FMKs anvendelse af adviseringer

I modsat fald kan de være nødsaget til altid manuelt at verificere patientens dosisdispenseringskort ifm. Håndtering af næste ordinære dosisdispenseringsperiode

Når den første periode er defineret og planlagt, fortsættes med det normale workflow i Håndter næste ordinære dosisdispenseringsperiode