En bestilling angiver at et udleveringsgrundlag er bestilt til udlevering på et apotek. Bestillingen kan være:

• Åben, idet bestillingen ikke er udført, dvs. at der ikke findes en udlevering på bestillingen. Der kan kun findes en åben bestilling på et udleveringsgrundlag.
• Afsluttet, når der er udleveret en gang ud fra bestillingen. Under normale omstændigheder vil der så findes en udlevering knyttet til bestillingen, men hvis bestillingen er afsluttet uden at der er udleveret eller udleveringen er tilbageført vil der ikke findes en udlevering på den aktuelle version af bestillingen. Hvis der er tale om et itereret recept-udleveringsgrundlag kan der være flere afsluttede bestillinger på den samme recept.

Bestillingen kan oprettes af lægen, f.eks. samtidigt med oprettelsen af udleveringsgrundlaget af hjemmesygeplejen, eller af apoteket selv. Skal der udleveres ud fra et udleveringsgrundlag hvor der ikke allerede findes en bestilling, skal apoteket oprette en bestilling til sig selv. Derved låses udleveringsgrundlaget til apoteket, og andre apoteker vil kunne se denne status ved opslag på udleveringsgrundlaget.

Hvis en bestilling til et apotek er i tilstanden “Ekspedition påbegyndt” kan den ikke overføres til et andet apotek. Bestillingen bør først komme i denne tilstand når apoteket har påbegyndt ekspeditionen.

Bestillingen indeholder følgende information.

Bestillingens id og versionsnummer findet i “Identifier”- og “Version”-elementerne. Disse anvendes som i øvrigt på FMK, se Versionsnummerering.

Bestillingen kan indeholde en af følgende status'er.

• Bestilt. Nye bestillinger oprettet af bl.a. læger vil have denne status. Denne status låser ikke recepten.
• Ekspedition påbegyndt. Denne status vil blive sat, når der er begyndt en proces omkring ekspedition på apoteket. Nye bestillinger oprettet af apoteket vil normalt have denne status. I denne status er recepten “låst” til apoteket. Status kan føres tilbage til Bestilt, hvis apoteket kalder Afbryd ekspedition. Status kan føres frem til Annulleret, hvis apoteket kalder Annuller bestilling.
• Udført. Dette er en afsluttet tilstand - status ændres normalt ikke efter denne status er sat. Dog kan udleveringen tilbageføres med Tilbagefør effektuering på recept, hvorefter status er Annulleret.
• Annulleret. Bestillingen kan annulleres, dette kan ske som en effekt af at ordinationen annulleres, hvis ekspeditionen tilbageføres eller hvis bestillingen annulleres via servicen Annuller bestilling eller hvis en udlevering tilbageføres med Tilbagefør effektuering på recept. Dette er en slut-tilstand - status ændres ikke efter denne status er sat.

Her er et status-diagram, der dels viser hvilke status på en bestilling, der låser recepten til et bestemt apotek, og hvilke der markerer bestillingen som afsluttet, og dels viser hvordan status kan ændres gennem bestillings livscyklus. De fuldt normale streger viser normale ændringer, og de stiplede viser ændringer der undtagelsesvis også kan forekomme.

Bestillingen indeholder information omkring hvem den er oprettet af i Created-elementet. Eventuelt kan bestillingen være oprettet på FMK af en anden aktør, i dette tilfælde vil ReportedBy også forekomme. Er bestllingen ændret siden den er oprettet, vil ModifiedBy indeholde information omkring denne person og organisation i ModifiedBy-elementet.

Elementet OrderedAtPharmacy indeholder information omkring hvilket apotek bestillingen er til. Dertil anvendes det generelle element for organisation, (se Organisation under Modifikator), hvor der dog sikres at der kun forekommer organisationer med typen Apotek og med Identifier med source EAN-Lokationsnummer.

Delivery-elementet indeholder information vedrørende levering. Elementet er optionelt.

Leveringens “prioritet” angives i Priority-elementet. Mulige værdier er

• send til anden adresse samme dag
• send til anden adresse pr post
• send til patientadresse samme dag
• send til patientadresse pr post
• send til udleveringssted samme dag
• send til udleveringssted pr post

Angivelse af “samme dag” betyder første ordinære levering, f.eks. med apotekets egen transport. Det betyder ikke omgående levering, der findes ingen kode herfor, dette må angives i DeliveryInstruction eller aftales på anden måde.

Der kan angives enten adresse i elementet StreetName eller pseudo-adresse i element PseudoAddress. StreetName udfyldes kun hvis medicinen skal sendes til anden adresse end angivet under patienten, og PseudoAddress anvendes ved andet end gadenavn f.eks. plejehjem.

Der kan angives postnummer på leveringsadresse. Desuden evt. kontakt-navn ContactName, f.eks. navn på stedfortræder på leveringsadresse eller navn på leveringsadressen.

Anvendes prioritet “send til udleveringssted samme dag” eller “send til udleveringssted pr post” anvendes et DeliverySite-element til detaljer om udleveringsstedet i stedet for Adresse-felterne. Disse vil typisk være et af apotekets udleveringssteder, som beskrevet i Registrering af patientdata 1.6.0 snitflade.

Der kan angives en yderligere fritekst til leveringsinformation. Denne består af i alt højst 3 elementer med op til 70 tegn.

Informationen angives i 0-3 elementer DeliveryInstructionText.

Er bestillingen udført vil den indeholde en reference til en udlevering.

Eventuelt kan bestillingen være afsluttet uden at bestillingen er udført, eller effektueringen kan være tilbageført. Hvis effektueringen er tilbageført vil bestillingen stadig være udført, og altså ikke pr. automatik være åben igen.

I disse tilfælde vil der i stedet for en effektuering være et “InvalidEffectuation”-element, og bestillingens status vil være 'annulleret'.

Eksemplet herunder viser en bestilling som den kan se ud for en udlevering af pakninger.

Order.xml

<Order>
    <Identifier>2342404071666004004</Identifier>
    <Created>
        <By>
            <AuthorisedHealthcareProfessional>
                <AuthorisationIdentifier>2Q5TK</AuthorisationIdentifier>
                <Name>Tess Christoffersen</Name>
            </AuthorisedHealthcareProfessional>
            <Organisation>
                <Name>Lægerne Vestergade</Name>
                <AddressLine>Vestergade 2</AddressLine>
                <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
                <TelephoneNumber>86521348</TelephoneNumber>
                <EmailAddress>kontakt@laegernevestergade.dk</EmailAddress>
                <Type>Yder</Type>
                <Identifier source="Yder">66974</Identifier>
            </Organisation>
        </By>
        <DateTime>2014-03-02T09:30:47.0Z</DateTime>
    </Created>
    <OrderedAtPharmacy>
        <Name>Skanderborg Apotek</Name>
        <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
        <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
        <TelephoneNumber>86010203</TelephoneNumber>
        <EmailAddress>apoteket@skanderborgapotek.dk</EmailAddress>
        <Type>Apotek</Type>
        <Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</Identifier>
    </OrderedAtPharmacy>
    <Status>Bestilt</Status>
    <DeliveryInstructionText>Husk at lægemidlet skal holdes køligt under transporten</DeliveryInstructionText>
    <DeliveryInstructionText>og at det skal leveres på dagcenteret.</DeliveryInstructionText>
    <Delivery>
        <Priority>send til anden adresse pr post</Priority>
        <StreetName>Søkildevej 6</StreetName>
        <PostCode>8680</PostCode>
    </Delivery>
</Order>

I dette eksemplet indeholder bestillingen (som den vil returneres af FMK) information omkring et forsendelsessted, i elementet DeliverySite under Delivery-elementet.

OrderWithDeliverySite.xml

<Order>
    <Identifier>1341404071666004004</Identifier>
    <Created>
        <By>
            <AuthorisedHealthcareProfessional>
                <AuthorisationIdentifier>2Q5TK</AuthorisationIdentifier>
                <Name>Tess Christoffersen</Name>
                <SpecialityCode source="Medicinpriser" date="2014-07-02">PSYK</SpecialityCode>
            </AuthorisedHealthcareProfessional>
            <Organisation>
                <Name>Lægerne Vestergade</Name>
                <AddressLine>Vestergade 2</AddressLine>
                <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
                <TelephoneNumber>86521348</TelephoneNumber>
                <EmailAddress>kontakt@laegernevestergade.dk</EmailAddress>
                <Type>Yder</Type>
                <Identifier source="Yder">66974</Identifier>
            </Organisation>
        </By>
        <DateTime>2014-07-02T09:30:47.0Z</DateTime>
    </Created>
    <OrderedAtPharmacy>
        <Name>Skanderborg Apotek</Name>
        <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
        <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
        <TelephoneNumber>86010203</TelephoneNumber>
        <EmailAddress>apoteket@skanderborgapotek.dk</EmailAddress>
        <Type>Apotek</Type>
        <Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</Identifier>
    </OrderedAtPharmacy>
    <Status>Ekspedition påbegyndt</Status>
    <Delivery>
        <Priority>send til forsendelsessted pr post</Priority>
        <DeliverySite>
            <Name>Ry Apoteksudsalg</Name>
            <AddressLine>Siimtoften 2</AddressLine>
            <AddressLine>8680 Ry</AddressLine>
            <TelephoneNumber>86010101</TelephoneNumber>
            <EmailAddress>ry@skanderborgapotek.dk</EmailAddress>
            <Type>Forsendelsessted</Type>
            <Identifier source="CVR-P">1008648049</Identifier>
        </DeliverySite>
    </Delivery>
</Order>

Bestillingen vil når den er udført indeholde en effektuering, hvilket er beskrevet under Effektuering. Herunder vises et eksempel på en bestilling med en tilbageført effektuering, i InvalidEffectuation-elementet.

Order-WithdrawnEffectuation.xml

<Order>
    <Identifier>1341404071666004004</Identifier>
    <Created>
        <By>
            <AuthorisedHealthcareProfessional>
                <AuthorisationIdentifier>2Q5TK</AuthorisationIdentifier>
                <Name>Tess Christoffersen</Name>
                <SpecialityCode source="Medicinpriser" date="2014-07-02">PSYK</SpecialityCode>
            </AuthorisedHealthcareProfessional>
            <Organisation>
                <Name>Lægerne Vestergade</Name>
                <AddressLine>Vestergade 2</AddressLine>
                <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
                <TelephoneNumber>86521348</TelephoneNumber>
                <EmailAddress>kontakt@laegernevestergade.dk</EmailAddress>
                <Type>Yder</Type>
                <Identifier source="Yder">66974</Identifier>
            </Organisation>
        </By>
        <DateTime>2014-07-02T09:30:47.0Z</DateTime>
    </Created>
    <OrderedAtPharmacy>
        <Name>Skanderborg Apotek</Name>
        <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
        <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
        <TelephoneNumber>86010203</TelephoneNumber>
        <EmailAddress>apoteket@skanderborgapotek.dk</EmailAddress>
        <Type>Apotek</Type>
        <Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</Identifier>
    </OrderedAtPharmacy>
    <Status>Annulleret</Status>
    <Delivery>
        <Priority>send til forsendelsessted pr post</Priority>
        <DeliverySite>
            <Name>Ry Apoteksudsalg</Name>
            <AddressLine>Siimtoften 2</AddressLine>
            <AddressLine>8680 Ry</AddressLine>
            <TelephoneNumber>86010101</TelephoneNumber>
            <EmailAddress>ry@skanderborgapotek.dk</EmailAddress>
            <Type>Forsendelsessted</Type>
            <Identifier source="CVR-P">1008648049</Identifier>
        </DeliverySite>
    </Delivery>
    <InvalidEffectuation>
        <Identifier>1341404019129002001</Identifier>
    </InvalidEffectuation>
</Order>