I de tilfælde hvor lægen har udstedt en papirrecept, eller har ordineret via telefon eller fax, kan apoteket registrere dette på FMK i forbindelse med udleveringen. Apoteket kan registrere en recept + bestilling + effektuering på en gang i samme kald.

Recepten oprettet ud fra papirrecept m.v. påføres lægen som oprettet af (i CreatedBy-­elementet) samt apoteket (i ReportedBy-elementet).

Der er en række restriktioner på recepter oprettet ud fra en papirrecept m.v, der samlet har til formål at sikre at apoteket kun kan foretage en enkelt udlevering ud fra denne type af recept, og at udleveringen kun kan ske af dette apotek.

Yderligere anvendes samme service til at apoteket kan oprette en recepordination + bestilling + udlevering på FMK, i de tilfælde hvor der skal dosispakkes lægemidler der ikke er receptpligtige og ikke er ordineret af lægen.

Apoteket vil selv optræde i CreatedBy-­elementet. Lægen og øvrige aktører kan se denne type recept, men det vil være synligt, at den er oprettet af et apotek til det formål at kunne dosisdispensere.

Bemærk at der stadig ikke skal oprettes recept på lægemidler, der ikke er receptpligtige og ikke skal dosisdispenseres.

Ved dosisdispensering kan recept + bestilling + udlevering registreres ud fra en papirrecept m.v, ved at apoteket kalder denne service.

Reglen at der kun kan foretages en enkelt udlevering ud fra recept + bestilling + udlevering oprettet på denne måde gælder dog stadig. Det er derfor væsentligt, at lægen inden næste gang der skal dosispakkes, opdaterer medicinkortet, så der derved fremover kan dosispakkes ud fra lægemiddel­ordinationen.

Eksemplet herunder viser en oprettelse af recept, bestilling og effektuering, ved at apoteket har fået en recept på papir eller via telefon. Kaldet indeholder følgende elementer:

Medicinkortet der oprettes på angives med patientens CPR-nummer eller alternativ medicinkort nøgle. Herunder er CPR-nummer vist.

I de tilfælde hvor apoteket modtager en papir- eller telefonrecept skal apoteket angive hvilken læge og hvilken organisation (lægepraksis, sygehus m.v.) der har oprettet, dvs. hvem der er den ordinerende person (se Aktører på FMK), Dette angives i CreatedBy-elementet.

Desuden skal der angives information omkring farmaceuten eller farmakonomen der indrapporterer lægens ordination til FMK, samt apoteket. Dette angives i ReportedBy-elementet.

Oprettes der en recept + bestilling + effektuering i forbindelse med dosisdispensering af ikke-receptpligtige lægemidler anvendes kun CreatedBy-elementet, der udfyldes med information omkring farmaceuten eller farmakonomen samt apoteket.

Se i øvrigt afklaring Generel datakvalitet - obligatoriske felter

Ved oprettelsen af en recept skal der angives en dato og et tidspunkt hvor recepordinationen er lavet færdig eller godkendt. Dette angives son ”lægens autorisationsdato” i AuthorisationDateTime.

Det er et krav afsenderens edb-system skal fremgå af recepten. Dette angives i SystemName-elementet.

Er patienten og recepten berettiget til tilskud angives dette på recepten. På nuværende tidspunkt er kun den faste tekst ”klausulbetingelse opfyldt” tilladt.

I ValidFromDate angives fra hvornår recepten er gyldig. Dato for lægens “godkendelse”.

I ValidToDate angives hvornår til recepten skal være gyldig. Efter de nuværende regler to år, eller 7 dage for papirrecepter udstedt af vagtlæger.

Receptens dosering angives som beskrevet i Dosering.

Oprettes der en recept til udlevering af pakninger (dvs. alt andet end dosisdispensering) anvendes herefter elementet PackageRestriction, hvor der angives varenummer, pakningsstørrelse, antal pakninger og doserings-tekst. Doseringsteksten svarer til ovenstående doseringsstruktur, såfremt denne er angivet som fritekst, eller som en kort tekst udledt af denne, såfremt der er tale om en struktureret dosering.

Oprettes der en tilladelse til udlevering ved dosisdispensering angives her kun det tomme element DoseDispensingRestriction.

Indikation skal angives, se en beskrivelse under Klassifikationer, standarder og kildeangivelse.

På lægemiddelordinationen kan angives om lægemidlet må substitueres i SubstitutionAllowed elementet.

I bestillingen angives information omkring apoteket der opretter ud fra papirrecepten i elementet OrderedAtPharmacy. Dette svarer til hvordan strukturen vil se ud på en lægemiddelordination + recept oprettet af lægen og oprindeligt bestilt til apoteket, eller hvor apoteket senere har oprettet en bestilling til sig selv for at “låse” recepten før en udlevering (se evt. Bestilling).

Fase 2: Ved dosisdispensering skal bestillingen oprettes med yderligere information hertil, svarende til hvad der er beskrevet i afsnittet Opdater bestilling.

Endeligt angives information for udleveringen i Effectuation-elementet, svarende til beskrivelsen i afsnittet Opret effektuering.

For receptpligtige lægemidler må der ikke udleveres yderligere ud fra papirrecepten og data angivet på FMK af apoteket. Elementet Terminate skal derfor sættes til “true”. I andre tilfælde kan værdien være “false”, eksempelvis hvis der skal dosispakkes håndkøbslægemidler.

CreatePrescriptionOrderEffectuationRequest.xml

<CreatePrescriptionOrderEffectuationRequest>
 
    <!-- Medicinkort -->
    <PersonIdentifier source="CPR">1111111118</PersonIdentifier>
 
    <!-- Oprettet af lægen, indrapporteret af apoteket -->
    <CreatedBy>
        <AuthorisedHealthcareProfessional>
            <AuthorisationIdentifier>2Q5TK</AuthorisationIdentifier>
            <Name>Tess Christoffersen</Name>
        </AuthorisedHealthcareProfessional>
        <Organisation>
            <Name>Lægerne Vestergade</Name>
            <Type>Yder</Type>
            <Identifier source="Yder">66974</Identifier>
        </Organisation>
    </CreatedBy>
    <ReportedBy>
        <Other>
            <Name>
                <GivenName>Anne</GivenName>
                <Surname>Andersen</Surname>
            </Name>
            <PersonIdentifier source="CPR">1212121234</PersonIdentifier>
        </Other>
        <Role>Farmakonom</Role>
        <Organisation>
            <Name>Skanderborg Apotek</Name>
            <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
            <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
            <Type>Apotek</Type>
	    <Identifier source="SOR">313621000016005</Identifier>
        </Organisation>
    </ReportedBy>
 
    <!-- Oprettelse af recept -->
    <Prescription>
        <AuthorisationDateTime>2012-03-29T09:30:47.0Z</AuthorisationDateTime>
        <SystemName>FMK-online</SystemName>
        <ReimbursementClause>klausulbetingelse opfyldt</ReimbursementClause>
        <ValidFromDate>2014-03-07</ValidFromDate>
        <ValidToDate>2016-03-06</ValidToDate>
        <PackageRestriction>
            <PackageNumber source="Medicinpriser" date="2014-03-03">416636</PackageNumber>
            <PackageQuantity>1</PackageQuantity>
            <DosageText>1 tablet morgen og aften</DosageText>
        </PackageRestriction>
        <Indication>
            <Code source="Medicinpriser" date="2014-05-01">42</Code>
        </Indication>
        <Dosage>
            <StructuresFixed>
                <UnitText source="Doseringsforslag">tablet</UnitText>
                <Structure>
                    <IterationInterval>1</IterationInterval>
                    <StartDate>2013-11-18</StartDate>
                    <EndDate>2013-11-30</EndDate>
                    <Day>
                        <Number>1</Number>
                        <Dose>
                            <Time>morning</Time>
                            <Quantity>2</Quantity>
                        </Dose>
                        <Dose>
                            <Time>evening</Time>
                            <Quantity>2</Quantity>
                        </Dose>
                    </Day>
                </Structure>
            </StructuresFixed>
            <Type>fast</Type>
        </Dosage>
        <SubstitutionAllowed>false</SubstitutionAllowed>
 
        <!-- Oprettelse af bestilling -->
        <Order>
            <OrderedAtPharmacy>
                <Name>Skanderborg Apotek</Name>
                <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
                <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
                <Type>Apotek</Type>
		<Identifier source="SOR">313621000016005</Identifier>
            </OrderedAtPharmacy>
            <Status>Afhentet</Status>
 
            <!-- Oprettelse af effektuering -->
            <Effectuation>
                <DateTime>2014-03-07T02:14:12</DateTime>
                <PackageDispensed>
                    <PackageQuantity>2</PackageQuantity>
                    <PackageNumber source="Medicinpriser" date="2014-03-03">138396</PackageNumber>
                    <PackageSize>
                        <Value>10</Value>
                        <UnitCode source="Medicinpriser" date="2014-03-03">ST</UnitCode>
                         <UnitText>stk</UnitText>
                    </PackageSize>
                    <LabelText>1 tablet morgen og aften mod mellemørebetændelse</LabelText>
                </PackageDispensed>
            </Effectuation>
        </Order>
    </Prescription>
</CreatePrescriptionOrderEffectuationRequest>

I svaret returneres de oprettede ID'er

CreatePrescriptionOrderEffectuationResponse.xml

<CreatePrescriptionOrderEffectuationResponse>
    <PersonIdentifier source="CPR">1111111118</PersonIdentifier>
    <Prescription>
        <PrescriptionIdentifier>1341404077656004002</PrescriptionIdentifier>
        <OrderIdentifier>1341404077656004004</OrderIdentifier>
        <EffectuationIdentifier>1341404077656004010</EffectuationIdentifier>
    </Prescription>
</CreatePrescriptionOrderEffectuationResponse>