Hvis apoteket opdager en fejl i en recept, kan de på vegne af lægen ved hjælp af denne operation 'overskrive' den fejlagtige recept med en ny.

Bemærk Den optimale måde at håndtere fejl i recepter, vil være at bede lægen annullere den fejlagtige ordination og oprette en ny korrekt. Men hvis dette ikke er praktisk muligt kan denne service anvendes.

Om erstatning til DD-recept: Det er blevet indført, at hvis en læge har valgt at annullere en DD-recept, og i steder oprette en paknings-recept. Så kan dette være fordi lægen ønsker DD ikke skal fortsætte for dette lægemiddel, og apoteket bør derfor IKKE erstatte denne pakningsrecept.

Der er derfor indført en validering således at hvis apoteket forsøger at erstatte en pakningsrecept, på en ordination hvor der for nyligt (i de seneste 14 dage) er blevet annulleret en DD-recept, så vil man blive mødt med en valideringsfejl nummer 676. Bemærk at de 14 dage er en først valg, hvis der bliver nødvendigt senere kan dette blive ændret.

Det er muligt at erstatte recepter oprettet til patienter med eller uden CPR-nummer, samt at erstatte recepter oprettet til brug i praksis. Ved erstat af recept til patient benyttes PersonIdentifier med Source CPR eller MedicineCardKey. Ved erstat af recept til brug i praksis benyttes OrganisationIdentifier.

PersonIdentifier eller OrganisationIdentifier angives først i dokumentet, og herunder data om lægepraksis eller sygehus samt om lægen på hvis vegne recepten erstattes, samt om apoteket, der indberetter ændringen. Herunder findes en eller flere ReplacePrescriptionStructure-elementer, for hver af disse erstattes en recept.

I elementet ReplacePrescriptionIdentifier angives id på den recept, denne skal erstatte. Den udpegede recept markeres ugyldig og påføres en reference til den nye recept. Se Recept

Ved erstatning af en recept skal der angives en dato og et tidspunkt hvor den nye recepordinationen er godkendt. Dette angives son ”lægens autorisationsdato” i AuthorisationDateTime.

Det er et krav at afsenderens edb-system skal fremgå af recepten. Dette angives i SystemName-elementet.

I ValidFromDate angives fra hvornår recepten er gyldig. Normalt dato for lægens “godkendelse”.

I ValidToDate angives hvornår til recepten skal være gyldig. Efter de nuværende regler to år, eller 7 dage for papirrecepter udstedt af vagtlæger, eller en alternativ dato ønsket af lægen.

Oprettes der en recept til udlevering af pakninger (dvs. alt andet end dosisdispensering) anvendes herefter elementet PackageRestriction, hvor der angives varenummer, pakningsstørrelse og antal pakninger.

BEMÆRK Ifølge den aktuelle bekendtgørelse er det ikke tilladt for apoteket at oprette en reitereret recept, selv om originalen var reitereret.

Oprettes der en recept til udlevering ved dosisdispensering angives her kun det tomme element DoseDispensingRestriction.

Indikation kan angives med kode og tekst eller fritekst.

Receptens dosering angives som en fritekst efter samme princip som på den erstattede recept

Leveringsinformation mv. angives i et Bestillings-element.

Apoteket bør angive en begrundelse for at den oprindelige ordination erstattes af en ny. Denne begrundelse vil optræde på den oprindelige ordination, på samme måde en begrundelsen ved en ugyldiggørelse.

ReplacePrescriptionRequest.xml

<ReplacePrescriptionRequest>
    <PersonIdentifier source="CPR">1111111118</PersonIdentifier>
    <CreatedBy>
        <AuthorisedHealthcareProfessional>
            <AuthorisationIdentifier>2Q5TK</AuthorisationIdentifier>
            <Name>Tess Christoffersen</Name>
        </AuthorisedHealthcareProfessional>
        <Organisation>
            <Name>Lægerne Vestergade</Name>
            <Type>Yder</Type>
            <Identifier source="Yder">66974</Identifier>
        </Organisation>
    </CreatedBy>
    <ReportedBy>
        <Other>
            <Name>
                <GivenName>Anne</GivenName>
                <Surname>Andersen</Surname>
            </Name>
            <PersonIdentifier source="CPR">1212121234</PersonIdentifier>
        </Other>
        <Role>Apoteksansat</Role>
        <Organisation>
            <Name>Skanderborg Apotek</Name>
            <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
            <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
            <Type>Apotek</Type>
	    <Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</Identifier>
        </Organisation>
    </ReportedBy>
    <Prescription>
        <ReplacePrescriptionIdentifier>21298478</ReplacePrescriptionIdentifier>
        <AuthorisationDateTime>2012-03-29T09:30:47.0Z</AuthorisationDateTime>
        <SystemName>Apotekssystem</SystemName>
        <ValidFromDate>2013-11-19Z</ValidFromDate>
        <ValidToDate>2015-11-19Z</ValidToDate>
        <PackageRestriction>
            <PackageNumber source="Medicinpriser" date="2012-02-06">84194</PackageNumber>
            <PackageQuantity>1</PackageQuantity>
        </PackageRestriction>
        <Indication>
            <Code source="Medicinpriser" date="2011-04-09">122</Code>
            <Text>mod halsbetændelse</Text>
        </Indication>
        <DosageText>1 tablet morgen og aften ved måltid</DosageText>
        <SubstitutionAllowed>true</SubstitutionAllowed>
        <Order>
           <OrderedAtPharmacy>
                <Name>Skanderborg Apotek</Name>
                <Type>Apotek</Type>
                <Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</Identifier>
           </OrderedAtPharmacy>
           <DeliveryInstructionText>Til plejehjemmet</DeliveryInstructionText>
           <DeliveryInstructionText>Leveres sammen med øvrige bestillinger,</DeliveryInstructionText>
           <DeliveryInstructionText>se separat besked</DeliveryInstructionText>
           <Delivery>
               <Priority>send til forsendelsessted pr post</Priority>
               <DeliverySite>
                   <Name>Ry Apoteksudsalg</Name>
                   <AddressLine>Siimtoften 2</AddressLine>
                   <AddressLine>8680 Ry</AddressLine>
                   <TelephoneNumber>86010101</TelephoneNumber>
                   <EmailAddress>ry@skanderborgapotek.dk</EmailAddress>
                   <Type>Forsendelsessted</Type>
                   <Identifier source="CVR-P">1008648049</Identifier>
               </DeliverySite>
           </Delivery>
       </Order>
       <ReasonText>Forkert dosering</ReasonText>
    </Prescription>
</ReplacePrescriptionRequest>

Erstat recept kan i E3 også anvendes af apoteket til at 'konvertere' en pakningsrecept til en dosisdispenseret recept. I E3 skal der derfor angives hvad status for den erstattede recept skal være. Mulige valg er CloseReplacedPrescription eller InvalidateReplacedPrescription. Når servicen anvendes til at korrigere fejlagtige recepter vælges InvalidateReplacedPrescription, og ReasonText angives nu under dette element. Når servicen anvendes til at erstatte en pakingsrecept med en dosisdispenseret recept, angives CloseReplacedPrescription som et tomt element.

ReplacePrescriptionRequestE3.xml

<ReplacePrescriptionRequest>
    <PersonIdentifier source="CPR">1111111118</PersonIdentifier>
    <CreatedBy>
        <AuthorisedHealthcareProfessional>
            <AuthorisationIdentifier>2Q5TK</AuthorisationIdentifier>
            <Name>Tess Christoffersen</Name>
        </AuthorisedHealthcareProfessional>
        <Organisation>
            <Name>Lægerne Vestergade</Name>
            <Type>Yder</Type>
            <Identifier source="Yder">66974</Identifier>
        </Organisation>
    </CreatedBy>
    <ReportedBy>
        <Other>
            <Name>
                <GivenName>Anne</GivenName>
                <Surname>Andersen</Surname>
            </Name>
            <PersonIdentifier source="CPR">1212121234</PersonIdentifier>
        </Other>
        <Role>Apoteksansat</Role>
        <Organisation>
            <Name>Skanderborg Apotek</Name>
            <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
            <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
            <Type>Apotek</Type>
	    <Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</Identifier>
        </Organisation>
    </ReportedBy>
    <Prescription>
        <ReplacePrescriptionIdentifier>21298478</ReplacePrescriptionIdentifier>
        <AuthorisationDateTime>2018-03-29T09:30:47.0Z</AuthorisationDateTime>
        <SystemName>Apotekssystem</SystemName>
        <ValidFromDate>2018-05-19Z</ValidFromDate>
        <ValidToDate>2018-11-19Z</ValidToDate>
        <DoseDispensedRestriction/>
        <Indication>
            <Code source="Medicinpriser" date="2011-04-09">57</Code>
            <Text>mod forhøjet blodtryk</Text>
        </Indication>
        <DosageText>1 tablet morgen og aften ved måltid</DosageText>
        <SubstitutionAllowed>true</SubstitutionAllowed>
        <SupplementaryInformation>Pakningsrecept konverteret til DosisDispensering</SupplementaryInformation>
        <CloseReplacedPrescription/>
    </Prescription>
</ReplacePrescriptionRequest>

I svaret returneres et ReplacePrescriptionStructure-element for hver recept der er erstattet. Elementet indeholder ID for både den erstattede og den nye recept.

ReplacePrescriptionResponse.xml

<ReplacePrescriptionResponse>
    <PersonIdentifier source="CPR">1111111118</PersonIdentifier>
    <Prescription>
        <NewPrescriptionIdentifier>31298478</NewPrescriptionIdentifier>
        <ReplacedPrescriptionIdentifier>21298478</ReplacedPrescriptionIdentifier>
    </Prescription>
</ReplacePrescriptionResponse>