En tilladelse kan være i et antal tilstande:

At tilladelsen er åben betyder at lægemidlet må udleveres. Der kan evt. være udleveret fra samme tilladelse allerede, men tilladelsen dækker en større mængde eller flere udleveringer.

At tilladelsen er afsluttet betyder at lægemidlet ikke må udleveres mere.

Apoteket afslutter tilladelsen, når der er udleveret dét der var givet tilladelse til ift. mængde og antal genudleveringer. Apoteket kan også afslutte tilladelsen, hvis behandlingen er færdig, eller behovet afgjort ikke er tilstede længere.

Lægen kan også afslutte tilladelsen.

En aktør (farmaceut, farmakonom, læge, evt. administrator, …) har afgjort at tilladelsen er ugyldig, f.eks. idet indholdet er fejlagtigt. Ugyldige data bliver ikke returneret andet end at tilladelsens ID returneres i et specielt element. Derved kan øvrige systemer, der evt. tidligere har hentet data, fjerne ugyldige data gemt lokalt.

Tilladelsens gyldighedsperiode er udløbet.

Det kan enten være en implicit udløbsperiode, 2 år efter oprettelsen. Eller en eksplicit udløbsperiode, der kan være væsentlig kortere.

Eksempel 1: Tilladelser fra vagtlæger må ikke have en gyldighedsperiode over 7 dage.

Eksempel 2: En læge kan eksplicit angive at tilladelsen ikke er gyldig efter en given periode, fx for en penicillin-behandling, som ikke er relevant for samme diagnose, hvis den ikke er udleveret inden udløbet af perioden.