En tilladelse kan være i et antal tilstande:

At tilladelsen er åben betyder at lægemidlet må udleveres. Der kan evt. være udleveret fra samme tilladelse allerede.

At tilladelsen er afsluttet betyder at lægemidlet ikke må udleveres mere. Apoteket afslutter tilladelsen, når der er udleveret dét der var givet tilladelse til ift. mængde og antal genudleveringer.

En aktør (farmaceut, farmakonom, læge, evt. administrator, …) har afgjort at tilladelsen er ugyldig, f.eks. idet indholdet er fejlagtigt. Ugyldige data bliver ikke returneret andet end at tilladelsens ID returneres i et specielt element. Derved kan øvrige systemer, der evt. tidligere har hentet data, fjerne ugyldige data gemt lokalt.