En tilladelse kan være i et antal tilstande:

At tilladelsen er åben betyder at lægemidlet må udleveres. Der kan evt. være udleveret fra samme tilladelse allerede.

Der er ekspederet en eller flere gange på lægemiddelordination + tilladelse + bestilling, og den er ikke ugyldig.

En aktør (farmaceut, farmakonom, læge, evt. administrator, …) har afgjort at tilladelsen er ugyldig, f.eks. idet indholdet er fejlagtigt. Ugyldige data bliver ikke returneret andet end at tilladelsens ID returneres i et specielt element. Derved kan øvrige systemer, der evt. tidligere har hentet data, fjerne ugyldige data gemt lokalt.