This is an old revision of the document!
Table of Contents
Bestilling
En bestilling angiver at lægemiddelordination + tilladelse er bestilt til udlevering på et apotek. Bestillingen kan være:
- Åben, idet bestillingen ikke er udført, dvs. at der ikke findes en effektuering på bestillingen.
- Afsluttet, når der er udleveret en gang ud fra bestillingen. Under normale omstændigheder vil der så findes en effektuering knyttet til bestillingen, men hvis bestillingen er afsluttet uden at der er effektueret eller effektueringen er tilbageført vil der ikke findes en effektuering på den aktuelle version af bestillingen.
- Administrativt ugyldiggjort, se Ugyldig-markering og administrativ sletning af data #TODO Tilføj bestilling der
Bestillingen kan oprettes af lægen, f.eks. samtidigt med oprettelsen af lægemiddelordination + tilladelse, af borgeren eller af hjemmesygeplejen, eller af apoteket. Skal der udleveres ud fra en lægemiddelordination + tilladelse, og findes der ikke allerede en tilladelse, skal apoteket oprette en bestilling til sig selv. Derved låses lægemiddelordination + tilladelse til apoteket, og andre apoteker informeres om at lægemiddelordination + tilladelse er under udlevering.
Har en lægemiddelordination + tilladelse en bestilling til et apotek, og ønsker patienten at lægemidlet skal udleveres på et andet apotek kan det sidste apotek sende en anmodning om overdragelse (se Opret anmodning om overdragelse af bestilling). Såfremt det første apotek accepterer dette skal bestillingen opdateres med information omkring det nye apotek bestillingen skal være til (se Opdater bestilling), alternativt kan anmodningen afvises (se Opdater anmodning om overdragelse af bestilling).
Bestillingen indeholder følgende information.
Id og versionsnummer
Bestillingens id og versionsnummer findet i “Identifier”- og “Version”-elementerne. Disse anvendes som i øvrigt på FMK, se Versionsnummerering.
Oprettet af og evt. ændret af
Bestillingen indeholder information omkring hvem den er oprettet af i Created-elementet. Eventuelt kan bestillingen være oprettet på FMK af en anden aktør, i dette tilfælde vil ReportedBy også forekomme. Er bestllingen ændret siden den er oprettet, vil ModifiedBy indeholde information omkring denne person og organisation i ModifiedBy-elementet.
Se evt. Modifikator.
Bestilt til apotek
Elementet OrderedAtPharmacy indeholder information omkring hvilket apotek bestillingen er til. Dertil anvendes det generelle element for organisation, (se Organisation under Modifikator), hvor der dog sikres at der kun forekommer organisationer med typen Apotek og med Identifier med source EAN-Lokationsnummer.
#TODO Alternativt kan f.eks. apoteksnummer anvendes, se afklaring Hvorledes identificeres apotekerne]. ==== Status == Bestillingen kan indeholde en status. Aktuelt er nedenstående understøttet, listen kan dog løbenden udvides ved behov eller hvis apotekssystemerne tilbyder yderligere statusinformation. * Bestilt. Nye bestillinger oprette af lægen m.v. vil have denne status. * Ekspedition påbegyndt. Denne status vil blive sat, når der er begyndt en proces omkring ekspedition på apoteket. Nye bestillinger oprettet af apoteket (for at "låse" lægemiddelordination + tilladelse) vil ofte kunne have denne status. * Afsendt. Dvs. afsendt til [[apo:2.0:opret_forsendelsessted|forsendelsessted, til patienten eller til anden adresse.
- Klar til afhentning. Klar til afhentning på apoteket eller forsendelssted.
- Afhentet. Afhentet på apotek eller forsendelsessted. Denne status er tilføjet som forberedelse til at der kan opdateres på enten apotek eller forsendelsessted når der er afhentet, og forventes ikke nødvendigvis anvendt umiddelbart.
Nå ekspeditionen er påbegyndt må der forventes at en anmodning om overdragelse af bestilling vil blive afvist.
Yderligere information ved dosisdispensering
Skal der udleveres ved dosisdispensering skal udleveringsapoteket første gang opdatere bestillingen med yderligere information. Informationen er dels til lægen og til pakkeapoteket. Denne information findes under det optionelle DoseDispensing-element, der indeholder følgende:
Apoteket der skal foretage dosispakningen angives i elementet PackedAtOrganisation. Igen anvendes det generelle element for organisation, (se Organisation under Modifikator), hvor der dog sikres at der kun forekommer organisationer med typen Apotek og med Identifier med source EAN-Lokationsnummer. #TODO Eller måske apoteksnummer?
Der angives en “deadline” for ændringer på lægemiddelordinationen, der skal med i den bestilte dosispakning. Dato og klokkeslæt er således information til lægen: Ændringer før denne dato og klokkeslæt kan lægen forvente er med i næste dosispakning, ændringer efter vil normalt ikke være med før den næste dosispakning igen, dvs. mere end 14 dage senere. Ønsker lægen at en ændring alligevel skal gennemføres hurtigere, skal lægen tage kontakt til udleveringsapoteket.
I elementerne ExpectedFirstDosageDate og ExpectedLastDosageDate angives første og sidste dato hvor der findes doser i dosispakningen. Dette er kun forventede datoer, idet der muligvis stadig kan ske ændringer på lægemiddelordinationerne.
Elementet ProductionDay angiver en produktionsgruppe. Der skal angives en af følgende værdier: (#TODO: Er elementet obligatorisk?)
- Mandag ulige uger
- Tirsdag ulige uger
- Onsdag ulige uger
- Torsdag ulige uger
- Fredag ulige uger
- Lørdag ulige uger
- Søndag ulige uger
- Mandag lige uger
- Tirsdag lige uger
- Onsdag lige uger
- Torsdag lige uger
- Fredag lige uger
- Lørdag lige uger
- Søndag lige uger
Endeligt kan der angive en pakkegruppe i PackingGroup-elementet. #TODO: Format for pakkegruppe?
Levering
Delivery-elementet indeholder information omkring leverings. Elementet er i sig selv optionelt.
Leveringens “prioritet” angives i Priority-elementet. Mulige værdier er
- send til anden adresse samme dag
- send til anden adresse pr post
- send til patientadresse samme dag
- send til patientadresse pr post
Angivelse af “samme dag” betyder første ordinære levering, f.eks. med apotekets egen transport. Det betyder ikke omgående levering, der findes ingen kode forherfor, dette må angives i OrderInstruction eller aftales på anden måde.
Der kan angives enten adresse i elementet StreetName eller pseudo-adresse i element PseudoAddress. StreetName udfyldes kun hvis medicinen skal sendes til anden adresse end angivet under patienten, og PseudoAddress anvendes ved andet end gadenavn f.eks. plejehjem eller håndkøbsudsalg.
Der kan angives postnummerpå leveringsadresse. Desuden evt. kontakt-navn ContactName, f.eks. navn på stedfortræder på leveringsadresse eller navn på leveringsadressen.
#TODO: Mangler struktureret information omkring forsendelsessteder
Yderligere fritekst til leveringsinformation
Der kan angives en yderligere fritekst til leveringsinformation. Denne består af i alt højst 3 elementer med op til 70 tegn.
Informationen angives i 0-3 elementer DeliveryInstructionText, der erstatter de tidligere DeliveryInformation eller OrderInstruction elementer. Idet teksten er en ren fritekst kan informationen den indeholder ikke struktureres yderligere, og erfaringer viser at de tidligere to felter er brugt tilfældigt.
Effektueringer
Er bestillingen udført vil den indeholde en effektuering.
I sjældne tilfælde (ved driftsmæssige forstyrrelser) kan der opstå den situation, at der er tilknyttet mere end en enkelt effektuering til en bestilling. Dette vil dog være en undtagelsessituation. #TODO: Beskriv merge-situationer et andet sted, og link til det.
Eventuelt kan lægemiddelordination + tilladelse være afsluttet uden at bestillingen er udført, eller effektueringen kan være tilbageført. Hvis effektueringen er tilbageført vil bestillingen stadig være udført, og altså ikke pr. automatik være åben igen.
I disse tilfælde vil der i stedet for en effektuering være et “ClosedButNotEffectuated”-element, der angiver at lægemiddelordination + tilladelse ikke længere er bestilt som angivet.
Eksempel - Bestilling
Eksemplet herunder viser en bestilling som den kan se ud for en udlevering af pakninger, eller før første udlevering ved dosisdispensering før udleveringsapoteket har opdateret bestillingen.
<Order> <Created> <m13:By> <m13:AuthorisedHealthcareProfessional> <m12:AuthorisationIdentifier>2Q5TK</m12:AuthorisationIdentifier> <m12:Name>Tess Christoffersen</m12:Name> </m13:AuthorisedHealthcareProfessional> <m13:Organisation> <m12:Name>Lægerne Vestergade</m12:Name> <m12:AddressLine>Vestergade 2</m12:AddressLine> <m12:AddressLine>8660 Skanderborg</m12:AddressLine> <m12:TelephoneNumber>86521348</m12:TelephoneNumber> <m12:EmailAddress>kontakt@laegernevestergade.dk</m12:EmailAddress> <m12:Type>Yder</m12:Type> <m12:Identifier source="Yder">66974</m12:Identifier> </m13:Organisation> </m13:By> <m13:DateTime>2014-03-02T09:30:47.0Z</m13:DateTime> </Created> <OrderedAtPharmacy> <m12:Name>Skanderborg Apotek</m12:Name> <m12:AddressLine>Adelgade 27</m12:AddressLine> <m12:AddressLine>8660 Skanderborg</m12:AddressLine> <m12:TelephoneNumber>86010203</m12:TelephoneNumber> <m12:EmailAddress>apoteket@skanderborgapotek.dk</m12:EmailAddress> <m12:Type>Apotek</m12:Type> <m12:Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</m12:Identifier> </OrderedAtPharmacy> <Delivery> <m12:Priority>send til anden adresse samme dag</m12:Priority> <m12:StreetName>Søkildevej 6</m12:StreetName> <m12:PostCode>8680</m12:PostCode> </Delivery> <DeliveryInstructionText>Husk at lægemidlet skal holdes køligt under transporten</DeliveryInstructionText> <DeliveryInstructionText>og at det skal leveres på dagcenteret.</DeliveryInstructionText> </Order>
Eksempel - Bestilling ved dosisdispensering
Ved dosisdispensering opdaterer udleveringsapoteket den oprindelige bestilling med yderligere information i DoseDispensing-elementet, og efterfølgende bestillinger oprettes af pakkeapoteket med DoseDispensing-elementet udfyldt.
Bestillingen er oprettet af lægen (i Created-elementet) og senere ændret af udleveringsapoteket (i Modified-elementet).
<Order> <Created> <m13:By> <m13:AuthorisedHealthcareProfessional> <m12:AuthorisationIdentifier>2Q5TK</m12:AuthorisationIdentifier> <m12:Name>Tess Christoffersen</m12:Name> </m13:AuthorisedHealthcareProfessional> <m13:Organisation> <m12:Name>Lægerne Vestergade</m12:Name> <m12:AddressLine>Vestergade 2</m12:AddressLine> <m12:AddressLine>8660 Skanderborg</m12:AddressLine> <m12:TelephoneNumber>86521348</m12:TelephoneNumber> <m12:EmailAddress>kontakt@laegernevestergade.dk</m12:EmailAddress> <m12:Type>Yder</m12:Type> <m12:Identifier source="Yder">66974</m12:Identifier> </m13:Organisation> </m13:By> <m13:DateTime>2014-07-02T09:30:47.0Z</m13:DateTime> </Created> <Modified> <m13:By> <m13:Other> <m12:Name> <m12:GivenName>Anne</m12:GivenName> <m12:Surname>Andersen</m12:Surname> </m12:Name> </m13:Other> <m13:Role>Farmakonom</m13:Role> <m13:Organisation> <m12:Name>Skanderborg Apotek</m12:Name> <m12:AddressLine>Adelgade 27</m12:AddressLine> <m12:AddressLine>8660 Skanderborg</m12:AddressLine> <m12:TelephoneNumber>86010203</m12:TelephoneNumber> <m12:EmailAddress>apoteket@skanderborgapotek.dk</m12:EmailAddress> <m12:Type>Apotek</m12:Type> <m12:Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</m12:Identifier> </m13:Organisation> </m13:By> <m13:DateTime>2014-03-02T11:34:56</m13:DateTime> </Modified> <OrderedAtPharmacy> <m12:Name>Skanderborg Apotek</m12:Name> <m12:AddressLine>Adelgade 27</m12:AddressLine> <m12:AddressLine>8660 Skanderborg</m12:AddressLine> <m12:TelephoneNumber>86010203</m12:TelephoneNumber> <m12:EmailAddress>apoteket@skanderborgapotek.dk</m12:EmailAddress> <m12:Type>Apotek</m12:Type> <m12:Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</m12:Identifier> </OrderedAtPharmacy> <DoseDispensing> <PackedAtOrganisation> <m12:Name>Århus Stjerne Apotek</m12:Name> <m12:Type>Apotek</m12:Type> <m12:Identifier source="CVR">23456789</m12:Identifier> </PackedAtOrganisation> <DeadlineDateTime>2014-03-05T15:00:00</DeadlineDateTime> <ExpectedFirstDosageDate>2014-03-07</ExpectedFirstDosageDate> <ExpectedLastDosageDate>2014-03-21</ExpectedLastDosageDate> <ProductionDay>Mandag lige uger</ProductionDay> <PackingGroup>FooBar</PackingGroup> </DoseDispensing> <Delivery> <m12:Priority>send til anden adresse samme dag</m12:Priority> <m12:StreetName>Søkildevej 6</m12:StreetName> <m12:PostCode>8680</m12:PostCode> </Delivery> <DeliveryInstructionText>Husk at lægemidlet skal holdes køligt under transporten</DeliveryInstructionText> <DeliveryInstructionText>og at det skal leveres på dagcenteret.</DeliveryInstructionText> </Order>
