Denne usecase omhandler arbejdsgange når lægemidler udgår, priser på lægemidler justeres eller når pakkeapotekets sortiment ændres. Når godkendte lægemidler udgår, eller priser justeres fremgår det af taksten (Medicinpriser). Opgaven som apoteket har i forbindelse med takst ændringer, er ikke anderledes end når andre lægemidler eller magistrelle lægemidler udgår, priser justeres eller når der sker sortiment ændringer. Denne usecase dækker derfor alle disse situationer.

Apoteket har konstateret at et lægemiddel, der indgår i dosisdispensering, ikke mere er tilgængeligt, eller ikke mere er det billigste, og derfor skal dosiskort som indeholder dette lægemiddel ændres så de i stedet indeholder et andet lægemiddel i samme substitutionsgruppe.

Apoteket kan fremsøge alle planlagte dispenseringer hvor det pågældende lægemiddel indgår ved at kalde Søg planlagt dispensering.

Selve opdateringen af lægemiddel, afhænger af om det er udleverings- eller pakkeapoteket der foretager opdateringen:

• Udleveringsapotekerne laver ændringer i de lægemiddler som skal pakkes i kommende perioder ved at bruge Opdater planlagt dispensering for hver af de planlagte dispenseringer som der er blevet fremsøgt.
• Pakkeapotekerne laver ændringer i de lægemiddler som skal pakkes i den periode, der er klar til pakning eller pakning påbegyndt, ved at bruge servicen til substituer pakket lægemiddel for hver af de planlagte dispenseringer som der er blevet fremsøgt.

Disse trin kan indgå i en helt eller delvist automatiseret proces på apoteket, som på den skitserede måde gennemfører en “søg og erstat” på en række lægemidler.

Efter alle planlagte dispenseringer er ændret kan det nye lægemiddel indgå i dosispakningen, og sundhedfaglige såvel som borgeren selv, kan ved at kalde Hent dosisdispenseringskort se at det ændrede lægemiddel indgår i fremtidige doseringsperioder.