En central del på dosisdispenseringskortet er hvornår medicinen skal indtages. Dosisdispenseringskortet indeholder derfor strukturer, vedrørende dette. Den planlagte administration kan betragtes som en simplificeret udgave af en Struktureret dosering på en lægemiddelordination. En planlagt administration skal være meget specifik og den tillader derfor ikke:

• Dosering efter skema i lokalt system
• Dosering som fritekst
• Doseringer uden tidspunkter (morgen, middag, aften, nat eller klokkeslæt)
• Doseringer med Min- / Max-angivelse

Doseringer efter behov (PN-doseringer) tillades med visse restriktioner.

I forbindelse med dosisdispensering er det apotekets ansvar at opbygge en planlagt administration, der kan danne grundlag for dosispakningen. Enten ved at tage udgangspunkt i den strukturerede dosering for lægemiddelordinationen eller ved at opbygge den fra grunden af, hvis der ikke findes en egnet struktureret dosering.

Det er muligt for apoteket at detaljere fordelingen i og sorteringen af poser ved hjælp af et sekvensnummer for den enkelte dosering

Hvis der ikke angives et sekvensnummer tildeler FMK automatisk et default sekvensnummer ud fra følgende kriterier:

• Tidspunkt, administrationInstruction og PN indgår i beregningen af sekvensnummeret, vægtet i den nævnte rækkefølge.
• Kombinationen af de tre felter vil være unique for et givet sekvensnummer (dog kan blank administrationInstruction kombines med en udfyldt administrationInstruction)
• Hvis der på samme patient anvendes både morgen/middag/aften/nat samt klokkeslet kommer morgen umiddelbart inden kl. 8.00, middag kommer umiddelbart inden kl. 12.00, aften kommer umiddelbart inden kl. 18.00 og nat kommer umiddelbart inden kl. 22.00.
• Hvis der tidligere er indberettet et sekvensnummer i en planlagt administration, bevares de ved opdatering af denne.
• Hvis der på patienten er tildelt et sekvensnummer til en kombination af tidspunkt, administrationInstruction og PN, vil det samme sekvensnummer blive tildelt til en ny forekomst af samme kombination af de tre felter.

Eksempler:

En fast morgen dosering uden administrationInstruction vil få sekvensnummer 79900

En PN dosering kl. 15.30 med administrationInstruction “Tygges” vil få sekvensnummer 153005