Bestilling

En bestilling angiver, at et udleveringsgrundlag er bestilt til udlevering på et apotek. Bestillingen kan være:

• Åben, idet bestillingen ikke er udført, dvs. der findes ikke en udlevering på bestillingen. Der kan kun findes en åben bestilling på et udleveringsgrundlag.
• Under behandling, hvis bestillingen skal sendes fra apoteket til patienten eller et udleveringssted. I så fald vil der være oprettet en udlevering på bestillingen, men bestillingen er endnu ikke udført. Detaljer om bestillingens forsendelse kan findes via Track&Trace.
• Afsluttet, når der er udleveret en gang ud fra bestillingen. Under normale omstændigheder vil der så findes en udlevering knyttet til bestillingen, men hvis bestillingen er afsluttet, uden at der er udleveret, eller udleveringen er tilbageført vil der ikke findes en udlevering på den aktuelle version af bestillingen. Hvis der er tale om et itereret recept-udleveringsgrundlag, kan der være flere afsluttede bestillinger på den samme recept.

Bestillingen kan oprettes af lægen, f.eks. samtidigt med oprettelsen af udleveringsgrundlaget, af hjemmesygeplejen, eller af apoteket selv. Skal der udleveres ud fra et udleveringsgrundlag, hvor der ikke allerede findes en bestilling, skal apoteket oprette en bestilling til sig selv. Derved låses udleveringsgrundlaget til apoteket, og andre apoteker vil kunne se denne status ved opslag på udleveringsgrundlaget.

Hvis en bestilling til et apotek er i tilstanden “Ekspedition påbegyndt” kan den ikke overføres til et andet apotek. Bestillingen bør først komme i denne tilstand, når apoteket har påbegyndt ekspeditionen.

Bestillingen indeholder følgende information.

Bestillingens id og versionsnummer findet i “Identifier”- og “Version”-elementerne. Disse anvendes som i øvrigt på FMK, se Versionsnummerering.

Bestillingen kan indeholde en af følgende status'er.

• Bestilt. Nye bestillinger oprettet af bl.a. læger vil have denne status. Denne status låser ikke recepten.
• Ekspedition påbegyndt. Denne status vil blive sat, når der er begyndt en proces omkring ekspedition på apoteket. Nye bestillinger oprettet af apoteket vil normalt have denne status. I denne status er recepten “låst” til apoteket. Status kan føres tilbage til Bestilt, hvis apoteket kalder Afbryd håndtering af bestilling. Status kan føres frem til Annulleret, hvis apoteket kalder Annuller bestilling.
• Sendes. Denne status vil blive sat, når en bestilling er blevet behandlet på apoteket og efterfølgende skal afsendes til et udleveringssted eller direkte til patienten. Dette vil typisk foregå via kald til Effektuer bestilling, hvor bestillingen indeholder leveringsoplysninger.
• Udført. Dette er en afsluttet tilstand - status ændres normalt ikke efter denne status er sat. Dog kan udleveringen tilbageføres med Annuller udlevering, hvorefter status er Annulleret.
• Annulleret. Bestillingen kan annulleres, dette kan ske som en effekt af at ordinationen annulleres, hvis ekspeditionen tilbageføres eller hvis bestillingen annulleres via servicen Annuller bestilling eller hvis en udlevering tilbageføres med Annuller udlevering. Dette er en slut-tilstand - status ændres ikke efter denne status er sat.

Bestillingen indeholder information omkring hvem den er oprettet af i Created-elementet. Eventuelt kan bestillingen være oprettet på FMK af en anden aktør, i dette tilfælde vil ReportedBy også forekomme. Er bestllingen ændret siden den er oprettet, vil ModifiedBy indeholde information omkring denne person og organisation i ModifiedBy-elementet.

Elementet OrderedAtPharmacy indeholder information omkring hvilket apotek bestillingen er til. Dertil anvendes det generelle element for organisation, (se Organisation under Modifikator), hvor der dog sikres at der kun forekommer organisationer med typen Apotek og med Identifier med source EAN-Lokationsnummer.

Delivery-elementet indeholder information vedrørende levering. Elementet er optionelt.

Leveringens “prioritet” angives i Priority-elementet. Mulige værdier er

• send til anden adresse samme dag
• send til anden adresse pr post
• send til patientadresse samme dag
• send til patientadresse pr post
• send til udleveringssted samme dag
• send til udleveringssted pr post

Angivelse af “samme dag” betyder første ordinære levering, f.eks. med apotekets egen transport. Det betyder ikke omgående levering, der findes ingen kode herfor, dette må angives i DeliveryInstruction eller aftales på anden måde.

Der kan angives enten adresse i elementet StreetName eller pseudo-adresse i element PseudoAddress. StreetName udfyldes kun hvis medicinen skal sendes til anden adresse end angivet under patienten, og PseudoAddress anvendes ved andet end gadenavn f.eks. plejehjem.

Der kan angives postnummer på leveringsadresse. Desuden evt. kontakt-navn ContactName, f.eks. navn på stedfortræder på leveringsadresse eller navn på leveringsadressen.

Anvendes prioritet “send til udleveringssted samme dag” eller “send til udleveringssted pr post” anvendes et DeliverySite-element til detaljer om udleveringsstedet i stedet for Adresse-felterne. Disse vil typisk være et af apotekets udleveringssteder, som beskrevet i Registrering af patientdata 1.6.0 snitflade.

Der kan angives en yderligere fritekst til leveringsinformation. Denne består af i alt højst 3 elementer med op til 70 tegn.

Informationen angives i 0-3 elementer DeliveryInstructionText.

Er bestillingen udført vil den indeholde en reference til en udlevering.

Eventuelt kan bestillingen være afsluttet uden at bestillingen er udført, eller udleveringen kan være tilbageført. Hvis udleveringen er tilbageført, vil bestillingen stadig være udført, og altså ikke pr. automatik være åben igen.

Eksemplet herunder viser en bestilling som den kan se ud for en udlevering af pakninger.

Order.xml

<Order>
    <Identifier>2342404071666004004</Identifier>
    <Version>34237473210943724912</Version>
    <Status>Bestilt</Status>
    <Created>
        <By>
            <HealthcareProfessional>
                <Identifier source="Autorisation">2Q5TK</Identifier>
                <Name>Tess Christoffersen</Name>
            </HealthcareProfessional>
            <Organisation>
                <Identifier source="Yder">66974</Identifier>
                <Type>Yder</Type>
                <Name>Lægerne Vestergade</Name>
                <AddressLine>Vestergade 2</AddressLine>
                <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
                <TelephoneNumber>86521348</TelephoneNumber>
                <EmailAddress>kontakt@laegernevestergade.dk</EmailAddress>
            </Organisation>
        </By>
        <DateTime>2014-03-02T09:30:47.0Z</DateTime>
    </Created>
    <OrderedAtPharmacy>
        <Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</Identifier>
        <Type>Apotek</Type>
        <Name>Skanderborg Apotek</Name>
        <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
        <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
        <TelephoneNumber>86010203</TelephoneNumber>
        <EmailAddress>apoteket@skanderborgapotek.dk</EmailAddress>
    </OrderedAtPharmacy>
    <DeliveryInstructionText>Husk at lægemidlet skal holdes køligt under transporten</DeliveryInstructionText>
    <DeliveryInstructionText>og at det skal leveres på dagcenteret.</DeliveryInstructionText>
    <Delivery>
        <Priority>send til anden adresse pr post</Priority>
        <AddressLine>Søkildevej 6</AddressLine>
        <AddressLine>8680</AddressLine>
    </Delivery>
</Order>

I dette eksempel indeholder bestillingen (som den vil returneres af FMK) information omkring et udleveringssted, i elementet DeliverySite under Delivery-elementet.

OrderWithDeliverySite.xml

<Order>
    <Identifier>1341404071666004004</Identifier>
    <Version>1234124182734098271</Version>    
    <Status>Ekspedition påbegyndt</Status>
    <Created>
        <By>
            <HealthcareProfessional>
                <Identifier source="Autorisation">2Q5TK</Identifier>
                <Name>Tess Christoffersen</Name>
                <Information type="SpecialityCode">PSYK</Information>
            </HealthcareProfessional>
            <Organisation>
                <Identifier source="Yder">66974</Identifier>
                <Type>Yder</Type>
                <Name>Lægerne Vestergade</Name>
                <AddressLine>Vestergade 2</AddressLine>
                <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
                <TelephoneNumber>86521348</TelephoneNumber>
                <EmailAddress>kontakt@laegernevestergade.dk</EmailAddress>
            </Organisation>
        </By>
        <DateTime>2014-07-02T09:30:47.0Z</DateTime>
    </Created>
    <OrderedAtPharmacy>
        <Identifier source="EAN-Lokationsnummer">5790000170609</Identifier>
        <Type>Apotek</Type>
        <Name>Skanderborg Apotek</Name>
        <AddressLine>Adelgade 27</AddressLine>
        <AddressLine>8660 Skanderborg</AddressLine>
        <TelephoneNumber>86010203</TelephoneNumber>
        <EmailAddress>apoteket@skanderborgapotek.dk</EmailAddress>
    </OrderedAtPharmacy>
    <Delivery>
        <Priority>send til udleveringssted pr post</Priority>
        <DeliverySite>
            <Identifier source="Udleveringssted">1008648049</Identifier>
            <Type>Medicindleveringssted</Type>
            <Name>Superbrugsen</Name>
            <AddressLine>Siimtoften 2</AddressLine>
            <AddressLine>8680 Ry</AddressLine>
            <TelephoneNumber>86010101</TelephoneNumber>
        </DeliverySite>
    </Delivery>
</Order>